做好國際會展策劃的注意事項

舉辦一場國際展會應該選擇在合適的位置，擁有好的視覺效果和現場設備。做好國際會展策劃的注意事項包括：1、接待問題，配備熟悉各國語言的工作人員、提供出租車和班車服務，針對VIP客戶提供酒店預定幫助和行程安排等；2、現場安排，配備登記臺，提供參會地圖、指南等資料，同時現場的設備要齊全，包括WIFI服務等。

1、接待問題

在機場迎接外國與會者的時候，可以配備熟悉各國語言的工作人員，這樣能幫助外國與會者辦理所需手續(xù)。交通方面，應該提供出租車和班車，活動公司主辦機構應確保在參加者的入境口岸、會場等相關地點，均有適當出租車服務。班車通常是免費提供的，作為活動公司主辦單位提供的服務項目的一部分。對待vip客戶也可以有一些酒店預訂幫助，行程安排等。

2、現場安排

入口處需設置一張舒適、配備齊全的登記臺，盡量使用多種語言?，F場應該提供雙語版展會現場地圖、展會目錄、與會者指南等，服務臺提供相關的協(xié)助。關于參展商及參觀者的資料應提前與活動公司主辦機構聯絡并自行登記，輸入資料庫系統(tǒng)，以方便確認。其他的訪客則須在入口處填寫表格，并可能會提供名片，以便日后在資料庫內記錄。將數據直接輸入系統(tǒng)，該數據庫是監(jiān)測參與情況和摘錄會后新聞稿和報告的統(tǒng)計數據，十分重要，可以為以后的展會提供參考。除此之外，現場的設備也應該配備齊全，WIFI服務、電話、一些復印機等。